個人情報保護についての取り組み

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。

プライバシーポリシー

ハイディメンション株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するサービス（以下「当社サービス」といいます）のお客様等の個人情報の保護について、次の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
また、お客様等が本ポリシーにご同意いただいた場合には、当社が既に保有しているお客様等の個人情報についても本ポリシーに従って取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1.利用目的

当社は、お客様等の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用します。

1. 当社サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様等の管理のため
2. 当社サービスの提供のため（当社サービス利用企業への個人情報の提供を含む）
3. お客様等からのお問い合わせ対応及びお客様等へのご連絡のため
4. 当社サービスの保守、管理のため
5. お客様等に対する各種サービスの提案、情報提供、広告配信、アンケート調査、モニター調査のため
6. 当社サービスの利用状況等の分析及びその結果を踏まえた当社サービスの改善・新規サービスの開発のため
7. 上記の各利用目的に必要な各種調査等のため
8. 雇用管理のため
9. 個人情報を特定できない形式の統計資料として利用するため

2.個人情報提供の任意性

お客様等の個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意によるものですが、必要な個人情報が提供されない場合には、当社サービスを利用出来ない場合があります。

3.第三者提供

⑴当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様等の同意を得ないで、第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合
⑵上記⑴に関わらず、お客様等が当社サービスにおいて案件等に申し込みを行った場合には、当社は、対象となるサービス利用企業 に対して以下の個人情報を提供いたします。なお、提供方法は、書面、FAX、電子メール等の電磁的通信手段等によるものとします。
【提供する個人情報】
氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験、ご経歴等

4.安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置についてお知りになりたい場合には、「9.問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

5.匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を継続的に作成し、第三者に提供いたします。匿名加工情報に含まれる個人に関する情報は、年齢、経歴、住所（市区町村のみ）、最寄駅で、提供の方法は、書面、FAX、電子メール等の電磁的通信手段等によるものとします。

6.取扱業務の委託等

1. 当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
2. 当社は、当社サービスの利用企業等から個人情報取り扱い業務の全部又は一部を委託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います。

7.開示等

当社は、お客様等からの保有個人データについての開示等の請求につき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示等の請求を行う場合、詳細な手続につきましては、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

8.本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。お客様等は、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーを十分にご確認ください。

9.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

個人情報に関するお問合せ先
TEL ： 03-6683-8664
FAX ： 03-6683-8665
Mail： info@highdimension.co.jp
担当： 個人情報保護管理者

開示対象個人情報の取扱いについて

ハイディメンション株式会社
代表取締役　鈴木　学

当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、当該開示対象個人情報に対し、以下の事項を当社ホームページへの掲載及びパンフレット類の配布など、本人の知り得る状態に置きます。

開示対象個人情報の利用目的については上記「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

当社では個人情報をシステム開発業務、営業業務、人事業務以外の目的では利用しません。 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他ご質問など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

下記【当社のお問合せ】まで電話またはメールにてご連絡ください。 所定の用紙に必要事項を記入のうえ、本人であることを証明する書類と合わせて下記【当社のお問合せ・苦情相談窓口】へご送付ください。

個人情報に関するお問合せ先
TEL ： 03-6683-8664
FAX ： 03-6683-8665
Mail： info@highdimension.co.jp
担当： 個人情報保護管理者

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

プライバシーマーク

プライバシーマーク（Pマーク）とは、会社所有の個人情報について適切な管理マネジメントシステムを持っている会社を認定する制度です。ハイディメンション株式会社は、2007年7月10日にプライバシーマークを取得いたしました。認定番号：第 10822425(07) JISQ15001:2006準拠